Power Cup Kauhavalla 2022, Imatralla -23 ja Joensuussa -24. – Missä pelataan vuonna 2025 ja 2026?

Tulevien vuosien haku on nyt käynnissä! Power Cup on maailman suurin lasten ja nuorten lentopallotapahtuma. Vuoden 2025 ja 2026 tapahtuman järjestelyoikeuksia voi hakea mikä tahansa Suomen Lentopalloliiton jäsenseura tai jäsenseurat yhdessä. Turnausten alustavat ajankohdat ovat 5.-8.6.2025 ja 11.-14.6.2026.

Vapaamuotoiset kirjalliset hakemukset tulee lähettää Lentopalloliittoon 31.12.2021 mennessä osoitteella:
Suomen Lentopalloliitto / Anna Komu, Valimotie 10, 00380 Helsinki

tai sähköpostitse osoitteeseen: anna.komu@lentopalloliitto.fi

Hakemuksessa tulee ilmetä järjestävä seura tai seurat, oleellisimmat tapahtumapaikat kuten pelialueet, ruokailupaikka sekä majoituskoulujen määrä ja sijoittuminen. Hakemukseen on hyvä liittää myös kuvia pelialueista ja tapahtumapaikoista. Hakemuksessa on hyvä huomioida myös vierailijoiden majoitusmahdollisuudet. Hakemuksen voi määritellä koskevan joko ainoastaan jompaakumpaa vuotta tai vuosia 2025 ja 2026.

Liitteenä tulee olla kaupungin tai kunnan puoltava lausunto ja vahvistus tarvittavien tapahtumapaikkojen ja tilojen veloituksettomasta käytöstä.

Turnauksen osallistujamäärä on n. 7 500-8 500 pelaajaa ja huoltajaa. Kokonaiskävijämäärä nousee yli 10 000 henkilön, kun mukaan lasketaan vierailijat, katsojat ja talkoohenkilökunta.

Turnauksen onnistuminen vaatii paikallisjärjestäjiltä seuraavia asioita:

-Kaupungin tai kunnan tuki ja toimiva yhteistyö

– Ruokailutila 8 500 osallistujalle veloituksetta. Ruokailupaikan tulee sijoittua siten, että se on kävelymatkan päässä kaikista pelialueista.
-Koulutason majoitus 8 500 osallistujalle veloituksetta.
-Noin 300 nurmi-, tekonurmi- tai hiekkapintaista ulkokenttää yhtenäisellä alueella veloituksetta.
-600-700 vapaaehtoisen toimitsijan viikon työpanos.
-Tapahtumapaikalla on oltava turnauksen järjestämiseen tarvittavat oheistilat veloituksetta.
-Pelialueiden läheisyydessä on oltava riittävästi pysäköintitilaa, ja liikennejärjestelyt on huomioitava tarkasti.

Paikallisena järjestäjänä toimiva seura vastaa sekä taloudellisesti että toiminnallisesti:

-Majoituksen organisoinnista ja valvonnasta.
-Kenttien rakentamisesta ja huollosta.
-Ruuan jakelusta (aamu- ja iltapalat, lounas ja päivällinen).
-Kioskitoiminnan hoidosta.

-Siivouksesta.
-Oheisohjelmien käytännön järjestelyistä yhdessä Lentopalloliiton kanssa.
-Järjestyksenvalvojatoiminnoista, liikenteenohjauksesta, ensiavusta ja alueen vartioinnista.
-Paikallisesta tiedotuksesta, viestinnästä ja markkinoinnista.
-Talkoolaisten rekrytoinnista, koulutuksesta ja mahdollisista kustannuksista.
-Paikallisjärjestäjät huolehtivat siitä, että kaikki suorituspaikat ovat veloituksetta järjestäjien käytössä ja täyttävät turnauksen laatuvaatimukset.

Suomen Lentopalloliitto vastaa sekä taloudellisesti että toiminnallisesti

-Valtakunnallisista yhteistyökumppanuuksista.
-Kansainvälisistä suhteista.
-Turnauksen ja kansainvälisestä markkinoinnista.
-Ruokatarvikkeiden hankinnasta.

-Oheisohjelmakokonaisuudesta, oheisohjelmapalvelujen hankinnasta, Power-torin tapahtumista ja myyntipaikoista.
-Kisapassiin liittyvien tuotteiden ja palvelujen hankinnasta.
-Kilpailutoimintaan liittyvien välineiden hankinnasta.
-Turnauksen otteluohjelmien laatimisesta ja tulospalvelusta.
-Asiakaspalvelusta ja ilmoittautumisista.
-Tapahtuman sisällöstä ja kehittämisestä.

Lentopalloliitto maksaa järjestävälle seuralle järjestelykorvausta. Turnauksen tarkemmista järjestelyistä ja järjestelykorvauksista sovitaan Suomen Lentopalloliiton ja paikallisjärjestäjien välisellä sopimuksella. Tapahtuman omistaa ja sitä johtaa Suomen Lentopalloliitto ry.

Paikkakunnilla suoritetaan katselmus kevään 2022 aikana. Päätös 2025 ja 2026 Power Cup paikkakunnista tehdään Lentopalloliiton hallituksessa ja se julkistetaan toukokuun 2022 jälkeen.

Lisätietoja: Anna Komu / anna.komu@lentopalloliitto.fi / +358 50 4949504